Le projet SCoT en action constitue un centre de ressources pour mutualiser les informations et consolider une vision de l'action menée par les SCoT (Schéma de Cohérence Territoriale) au niveau national, par thématique, par territoire et par type de structure. Développé en 2021, le centre de ressources est composé d'un espace cartographique avec TerraVisu et d'un espace documentaire réalisé avec Locokit.

Dans cette seconde phase du projet, nous sommes allés plus loin en répondant à quatre besoins fondamentaux de la Fédération nationale des SCoT :

• Gérer les utilisateurs dans un même outil et proposer une connexion unique aux deux espaces documentaire et cartographique
• Mettre à jour facilement les informations des SCoT sur un espace documentaire et répercuter les modifications en temps réél sur la cartographie.
• Pouvoir générer des cotisations d'adhésion annuelles pour tous les SCoT ou unitairement
• Pouvoir croiser les couches de données sur l'espace cartographique des SCoT

L'espace documentaire

L'espace documentaire permet de mutualiser tous les documents relatifs à l'étude menée sur la mise en œuvre des SCoT en fournissant des accès personnalisés à chaque utilisateur, des dossiers dédiés pour entreposer des fichiers. Cet espace comporte également la liste des contacts des agents travaillant pour les SCoT. Celui-ci s'articule parfaitement avec l'espace cartographique puisqu'un lien est disponible depuis chaque page.

Nouveauté

Au départ, la fonction principale de l'espace de stockage documentaire était de pouvoir entreposer et centraliser des documents dans les dossiers de chaque SCoT. Dans cette phase avancée du projet, nous avons introduit la possibilité de contribuer facilement à la mise à jour des données inhérentes aux SCoT et à leur mise en œuvre : état d'avancement, les actions menées, les thématiques traitées, bilan de suivi, population municipale, etc. La FédéSCoT, dont le rôle est de représenter, former et animer le réseau des SCoT, doit aussi pouvoir générer les factures des cotisations annuelles d'adhésion de ses membres. Nextcloud, jusqu'à présent utilisé pour la gestion des documents, ne permet pas de gérer la mise à jour de données. Ainsi, nous avons opté sur l'outil Locokit développé par Autonomens. Locokit est une solution low-code et open-source permettant de gérer une base de données de manière collaborative. Elle peut être utilisée pour créer une base de données sans code, ni expérience technique. L’interface ressemble de près à un tableur, de cette façon, toute personne ayant l’habitude de travailler avec une feuille de calcul peut également utiliser Locokit.

Fonctionnalités de l'espace de stockage

• Gérer les utilisateurs et leurs permissions
• Gérer ses documents de manière collaborative
• Mettre à jour ses données facilement via une organisation de pages intuitives
• Gérer l'annuaire des SCoT dans une table
• Générer la facturation des cotisations annuelles des SCoT
• Accéder à l'espace cartographique

L'espace cartographique

L'espace cartographique permet aux adhérents de la FédéSCoT de visualiser l'état d'avancement des SCoT sur une série chronologique de 10 ans, d'interroger et d'analyser finalement les résultats issus de l'étude sur les questions de gouvernance, types de structures, mobilités, habitat, consommation foncière, etc. En consultant la fiche d'information d'un périmètre géographique de SCoT, l'adhérent peut accéder aux pages de son SCoT, y déposer des documents et mettre à jour ses informations qui seront répercutés en temps réel sur la cartographie.

Nouveauté

Il est désormais possible de croiser les couches cartographiques de la vue Centre de ressources entre elles. Seuls les périmètres des SCoT répondant à l'ensemble des critères d'activés (exemple : les SCoT pratiquant la thématique Agriculture ET ayant un état d'avancement approuvé) s'affichent sur la carte. De cette façon, il est facile de connaître les SCoT cumulant les mêmes actions de mise en œuvre.

Fonctionnalités de l'espace cartographique

• Visualiseur cartographique (cartographie interactive)     
• Partager la carte par mail ou via les réseaux sociaux     
• Exporter le rendu de la carte au format image     
• Filtrer la donnée ou les territoires affichés   
• Afficher une synthèse statistique des indicateurs
• Afficher et exporter des données brutes en format .xls depuis le tableau en fonction de l'emprise de la carte
• Rechercher un SCoT selon un attribut donné
• Lien au Géoportail de l'Urbanisme dans la mini-fiche de chaque SCoT
• Croiser des données pour connaître le nombre de SCoT répondant à X critères
• Consulter une fiche d'informations détaillées avec plusieurs onglets pour les données croisées
• Afficher une synthèse statistique pour les données croisées
• Accéder à l'espace de stockage

Bilan

Les deux parties (documentaire et cartographique) du centre de ressources sont connectées via des passerelles qui permettent à l'utilisateur de basculer de l'une à l'autre de manière transparente.

Voici le résultat des développements :

• Outil en ligne
• Interconnexion entre la cartographie et la base de données
• Accès individuel pour chaque utilisateur
• Gestion des niveaux de permissions
• Application enrichie d’une base de données mise à jour régulièrement