Afin de préserver les espaces de grande sensibilité environnementale, l’ONF de Fontainebleau a souhaité disposer d’un outil en ligne pour visualiser toutes les demandes d’autorisation d’événements en forêt et en assurer une meilleure gestion.

Grâce à cette application, le demandeur de projet complète un formulaire en ligne qui détaille toutes les données relatives à l'événement sportif ou culturel et dessine sur la carte le parcours de l’activité. Celui-ci est automatiquement informé de la faisabilité de son activité. Si son projet n'est pas réalisable, l'outil lui indique les modifications à apporter : la date, le lieu, etc. Son dossier est ensuite transmis aux agents de l’ONF pour analyse. Les agents de l’ONF peuvent valider la tenue de l'activité ou échanger avec le demandeur pour retravailler certains éléments du dossier avant validation définitive.

Développé par Makina Corpus, cet outil complexe doit combiner 4 grands types de contraintes qui interagissent entre elles :
1. L’activité elle-même : selon le type d'événement, les impacts environnementaux ne sont pas les mêmes
2. Le nombre de participants : comme pour le type d’activité, le nombre de personnes présentes sur le terrain aura a des conséquences environnementales plus ou moins marquées
3. La période de l’année : "l’année ONF " est divisée en 3 et obéit à la vie de la faune et de la flore. Certaines périodes comme le printemps sont plus sensibles à l’occupation des espaces car c’est le moment de la reproduction
4. La localisation : la foret n’est pas homogène, certaines zones sont Natura 2000, quand d’autres permettent un passage plus fréquent

Vidéo ONF : application web de demandes d'autorisation d'événements dans la forêt

Atouts

• Outil de demande d’autorisation d’événement en ligne en temps réel
• Gestion des activités annexes à l’événement : réservation de parking, édition de macaron autorisant le passage de véhicules en foret, etc.
• Visualisation cartographique des parcours d’activité par le demandeur du projet

Fonctionnalités

• Gestion des workflows
• Gestion des profils
• Formulaires modifiables
• Outil cartographique
• Application « état des lieux » avant et après l’événement (in situ)
• Espace d’échange demandeur / ONF
• Espace de stockage
• Vue agenda
• Reporting et statistiques