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Makina Corpus - Header Références

Plateforme web du programme V-Logistique

04/01/2022 | SIG

La plateforme V-Logistique est une application Web qui permet la gestion des processus du programme de l'Union Sport & Cycle.
Ce programme consiste à la mise à disposition de vélos à assistance électrique à des professionnels en substitution de leurs véhicules thermiques.La plateforme a pour objectif de gérer les nombreux acteurs de ce dispositif inédit, depuis la sélection des professionnels utilisateurs, des fournisseurs et distributeurs de vélos, des écoles de formation, de la gestion des traceurs (achat, suivi, assurance vol, etc.), de la maintenance jusqu'à la communication autour des économies en CO2.
La flexibilité de l’outil est au cœur des préoccupations de V-Logistique. C'est pourquoi Makina Corpus a réalisé une plateforme qui s'adapte à l'évolution du programme au fil du temps. L'application est composée de différents "espaces" sur lesquels les participants au programme ont un accès pour gérer leur compte en toute sécurité.

Les principales données générées par la plateforme sont :

  • Suivi des attributions des vélos aux bénéficiaires
  • Gestion de la flotte : gestion des vélos au sein des entreprises, accessoires par les bénéficiaires
  • Suivi des pannes, maintenances, vols
  • Gestion des programmes : formation et sensibilisation
  • Stockage de documents : factures, compte-rendus, etc.
  • Données géographiques : position des traceurs
  • Économie d’énergie : kilométrage, économie CO2, carburant, KW
  • Données personnelles : données des bénéficiaires

Toutes ces données sont calculées par la solution et restituées sous forme de reporting, tableau de bord et visualisation sur une carte.

De plus, la plateforme répond de manière dynamique à une demande avec non seulement le bon processus mais également les processus annexes comme les mails d’alertes, les notification, la possibilité de modifier les données relatives au reporting, etc.
Construite avec des briques Low Code, les responsables du programme peuvent ajouter de nouveaux usages, de nouveaux acteurs en toute simplicité.

V-Logistique

La société V-LOGISTIQUE est une filiale du syndicat UNION sport & cycle, une organisation professionnelle qui regroupe près de 1.400 entreprises de l’industrie et du commerce d’articles et équipements de sport, de loisirs, du cycle et de la mobilité, totalisant plus de 500 marques, 11 milliards de chiffre d’affaires et 80 000 salariés.

Projet : V-Logistique

+Info

L'Union Sport & Cycle a mis au point ce programme, dénommé le programme V-Logistique, conventionné par l’État à travers le Ministère de la Transition écologique et solidaire, et par l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie, qui consiste en l’expérimentation d’un dispositif de substitution de véhicules à propulsion thermiques de tous types utilisés lors des opérations de livraison dite « du dernier kilomètre » ou dans la réalisation de services, par des vélos à assistance électrique ou des vélos cargo à assistance électrique. Ce programme est éligible au dispositif des certificats d’économies d’énergie.


Challenge

  • Maîtrise de toutes les fonctionnalités par un utilisateur non développeur
  • Création de son propre modèle de gestion des données 
  • Définition en autonomie des groupes d’utilisateurs
  • Création des espaces de visualisation de la donnée
  • Gestion fine des permissions

Solution

  • Définition du métier et besoins avec des ateliers UX pour gérer la flotte de vélo
  • Création d'un prototype avec Tripetto et SeaTable pour permettre un démarrage rapide et affiner les besoins, les cas d'usages
  • Co-création d'une plateforme malléable préconfigurée donnant l'autonomie au client pour ajouter des données
  • Interfaçage de la plateforme avec les API des traceurs Morio (via SigFox) pour visualiser la position des vélos
  • Mise en place de l'outil de reporting SuperSet pour obtenir un état en temps réel de la flotte, des demandes, des formations…

Expertise

  • SeaTable pour la mise à disposition rapide d'un outil à usage interne de V-Logistique
  • LocoKit pour avoir un backoffice malléable, garantissant une prise en main par le client qui gére les accès utilisateurs
  • Tripetto pour créer des formulaires publics
  • Minio pour le stockage des différents fichiers : factures, photos, manuels, …
  • n8n pour la définition de workflows / processus adaptés au métier
  • SuperSet pour la visualisation des données par les administrateurs

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